ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 17

ระหว่างวันที่ 22-26 กุมภาพันธ์ 2553
1. ทำการ rum เลขของแบบความพึงพอใจของหน่วยงาน จำนวน 126 ฉบับ
2. ทำการลงรับหนังสือเข้าใหม่ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. ทำการออกเลขของหน่วยงานผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. ทำพิมพ์เอกสารต่าง ๆ
5. ทำการพิมพ์เอกสารการแก้ไขข้อความและตรวจสอบคำผิดของจดหมาย จำนวน 5 ฉบับ
6. ทำการออกแบบหน้าปกของนิตยาสาร และวารสาร
7. ทำการคัดแยกหนังสือและสื่อของสำนักงานเพื่อแจกตามโรงเรียนหรือสถานที่ที่ทำการเขียนแบบฟร์อมการขอหนังสือ
8. ติดป้ายการประชาสัมพันธ์ภายในหน่วยงาน
9. ทำการจัดพิมพ์จดหมายตอบรับการเข้าร่วมการประชุมของหน่วยงาน

ปัญหา
- การคัดย้ายหนังสือและวารสารทำได้ช้า เนื่องจากไม่ทราบว่าหนังสืออะไรอยู่ตรงไหนบ้าง

แก้ไขปัญหา
- ค้นหาและสอบถาม จากผู้ที่ดูแลการฝึก

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 16

ระหว่างวันที่ 15-19 กุมภาพันธ์ 2553
1. ทำการลงรับหนังสือเข้าใหม่ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ทำการออกเลขของหน่วยงานผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. ทำฐานข้อมูลแบบตอบรับ 3 ภาค ได้แก่ ภาคใต้ ภาคกลาง และภาคตะวันออกเฉียงเหนือ(อีสาน)
4. ทำการจัดเรียงวันที่ในการตอบรับหนังสือขอรับเอกสารของหน่วยงานของแต่ละภาค เรียงวันที่ส่งก่อนจนถึงวันที่ปัจจุบัน ด้วยทำผ่านโปรแกรม Microssft Word จำนวน 4 ภาค ได้แก่ ภาคเหนือ ภาคใต้ ภาคกลาง ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)
5. จัดทำจดหมายเพื่อจัดส่งให้แก่จังหวัดต่าง ๆ เป็นจำนวน 47 รายการ
6. เข้าร่วมงานกีฬากระทรวงสาธารณสุข ณ สนามกีฬากระทรวงสาธารณสุข
7. ส่งหนังสือราชการผ่านทางเครื่องโทรสาร (Fax) จำนวน 12 ฉบับ
8. สรุปข้อมูลแบบสอบถามจากการประกวด To be number one เพื่อทำการคิดค่าร้อยละ และสรุปข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ

ปัญหา
- การคัดแยกวันที่ของการแบบตอบรับเป็นไปได้ล่าช้า เนื่องจากบางสถานที่ไม่ได้มีการกำหนดวันมาให้อย่างชัดเจน และบางสถานที่มองไมค่อยเห็น

แก้ไขปัญหา
- สอบถามจากผู้ที่ดูแลการฝึก และติดต่อกับหน่วยงานที่ขอแบบตอบรับ

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 15

ระหว่างวันที่ 8 - 12 กุมภาพันธ์ 2553
1. ทำการลงรับหนังสือเข้าใหม่ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. พิมพ์หนังสือตอบรับการเข้าร่วมการประชุมของกรม
3. ทำการออกเลขหน่วยงานผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. ทำการพิมพ์เอกสารวาระการประชุมของหน่วยงาน
5. ทำการออกแบบหน้าปก

ปัญหา
- การจัดพิมพ์วาระการประชุมเป็นไปได้ยาก และเกิดความล่าช้า เนื่องจากยังไม่สอบรายเอียดของงานประชุมในครั้งนี้

แก้ไขปัญหา
- สอบถามรายละเอียดจากผู้ดูแลการฝึก
- ศึกษาข้อมูลที่ผู้ดูแลการฝึกนำมาให้

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 14

ระหว่างวันที่ 1-5 กุมภาพันธ์ 2553
1. เรียนรู้การส่ง - การออกเลข - การรับเรื่องผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงาน
2. ทดลองออกเลขและลงรับหนังสือเข้าใหม่ ผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
3. ทำการลงรับหนังสือเข้าใหม่ผ่านทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
4. ทำการพิมพ์จดหมายตอบคำถามของทูลกระหม่อมหญิง จำนวน 10 ฉบับ
5. ทำการพิมพ์จดหมายตอบรับการเข้าร่วมการประชุมของกรม
6. จัดพิมพ์จดหมายเชิญรับเสด็จทูลกระหม่อม จำนวน 30 อำเภอ และ 230 ตำบล
7. พิมพ์จดหมายการเบิกจ่ายค่าเดินทางไปราชการ ณ จังหวัดเชียงใหม่

ปัญหา
- การออกเลขหนังสือยังขาดความเข้าใจเล็กน้อย เนื่องจากการทำงานของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่างกัน
- การพิมพ์จดหมายการตอบรับการเข้าร่วมการประชุมยังขาดประสบการณ์

การแก้ไขปัญหา
- สอบถามรายละเอียดจากผู้ที่ดูแลการฝึกประสบการณ์ และข้อคำแนะนำต่างๆ

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 13

ความรู้ที่ได้รับในสัปดาห์ที่ 13
1. ได้ทำการดาวโหลดข้อมูลข่าวสาร ตามที่คณะกรรมการกำหนดจัดซื้อ - จัดจ้าง (สขร.1) ประจำเดือน ธันวาคม 252 จากทาง Internet
2. ทำการตรวจสอบข้อมูลการรายงานผลการนิเทศงานการพัฒนาศูนย์ ข้อมูลข่าวสาร ปีงบประมาณ 2533 (ตัวชี้วัดที่ 7.1) เพื่อเติมการตรวจสอบ ISO 9001 ของกรม
3. ทำการออกแบบสันแฟ้ม จำนวน 2 สันแฟ้ม
4. ได้ทำการพิมพ์รายชื่อนักกีฬากรมสุขภาพจิต ครั้งที่ 31 / 2553 (แยกประเภทนักกีฬา)
5. ดูแลระบบการทำงานของ IP TV (Cayin) ของกรม เพื่อใช้เป็นการประชาสัมพันธ์ และเผยแพร่ข่าวสาร และตารางการใช้ห้องประชุมของกรม
6. ตรวจสอบการทำงานของห้องควบคุมระบบกล้องวงจรปิด และระบบโทรศัพท์ให้มีการทำงานเป็นไปได้อย่างปกติ
ปัญหา
- การเตรียมเอกสารที่ใช้ในการตรวจสอบ ISO 9001 ไม่ทราบรายละเอียดของงาน และตัวชี้วัดของกรม
การแก้ไขปัญหา
- สอบถามข้อมูลจากผู้ดูแลการฝึกประสบการณ์
- ศึกษาข้อมูลจากหนังสือต่างๆที่เกี่ยวข้อง